Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Tagungsmanagement

27.10.2022
 

Stellenausschreibung

Wir sind ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft an der RWTH Aachen e. V. Unsere Hauptaufgabe liegt in der Organisation und Durchführung von Tagungen und Fachveranstaltungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.

Stellenbeschreibung:

Ihr Profil:

Sie haben

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium als Veranstaltungskaufmann /-frau (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse mit Berufserfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen präzisen, sicheren Schreibstil
  • sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware wie MS Office (insbes. Word, Excel, PowerPoint) sowie Adressdatenbanken
  • Erfahrungen mit organisatorischen Aufgaben
  • eine sorgfältige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • absolute Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung bzw. Erstellung von Serienbriefen, Formblättern, Mailings und Presseanschreiben
  • Pflege der Tagungswebseiten und eigenständige Abstimmung mit der Fachabteilung
  • Informationsverbreitung über Social Media
  • Tagungsbandbearbeitung (Texte inkl. Grafiken)
  • Management von Tagungsteilnehmenden (komplette Korrespondenz) sowie Mailings
  • allgemeine Büroorganisation und Assistenztätigkeiten

Unser Angebot:

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst befristet auf 2 Jahre. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Stelle wird in Anlehnung an TV-L vergütet.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Ansprechpartnerin:

Für Vorabinformationen steht Ihnen

Frau Dr. Verena Kölling
Tel.: +49 (0) 241-80-25214
E-Mail: et@isa.rwth-aachen.de

zur Verfügung.

Nutzen Sie auch unsere Webseiten zur Information: https://www.essenertagung.de/

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. November 2022 an die

Gesellschaft zur Förderung des Instituts
für Siedlungswasserwirtschaft
an der RWTH Aachen e. V.
c/o Frau Dr. Verena Kölling
Mies-van-der-Rohe-Str. 1

52074 Aachen

Gerne können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an et@isa.rwth-aachen.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Die RWTH ist für diese Stellenausschreibung nicht verantwortlich.